調整会議ダウンロード of くろいそ運動場

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令和3年度黒磯地区体育施設「利用調整会議」のお知らせ

来年1月に開催されます「令和3年度黒磯地区利用調整会議」の資料配布・発送を開始いたしました。
また、資料に関して「ネットからダウンロードできませんか?」のご要望をいただき、資料のダウンロードサービスを開始させていただきます。
※引き続き窓口での配布も行っております。

資料ダウンロード       西那須野地区はこちら西那須野地区利用調整会議資料

年間予定表基準データ(市・学校関係入力済11/30現在)
 ⇒ excel2016-300x281.png令和3年度黒磯地区予定表(11/30現在)
※上記データの赤字部分は決定済のため移動変更はできません
①令和3年度利用調整会議開催通知
 ⇒ md_5b33460fe6357.png令和3年度利用調整会議開催通知

②体育施設利用希望書記入の留意点
 ⇒ md_5b33460fe6357.png体育施設利用希望書記入の留意点

③令和3年度体育施設利用計画書(表紙)
 ⇒ md_5b33460fe6357.png令和3年度体育施設利用計画書(表紙)

④令和3年度体育施設利用計画書(記入例)くろ運・河畔
 ⇒md_5b33460fe6357.png令和3年度体育施設利用計画書(記入例)くろ運・河畔

⑤令和3年度体育施設利用計画書(記入例)青木・サッカー関係
 ⇒md_5b33460fe6357.png令和3年度体育施設利用計画書(記入例)青木・サッカー関係

⑥令和3年度体育施設利用計画書(大会・教室)くろ運・河畔
 ⇒md_5b33460fe6357.png令和3年度体育施設利用計画書(大会・教室)くろ運・河畔

⑦令和3年度体育施設利用計画書(大会・教室)サッカー関係
 ⇒md_5b33460fe6357.png令和3年度体育施設利用計画書(大会・教室)青木・サッカー関係

⑧令和3年度体育施設利用計画書(定期利用者)くろ運・河畔
 ⇒md_5b33460fe6357.png令和3年度体育施設利用計画書(定期利用者)くろ運・河畔

⑨令和3年度体育施設利用計画書(定期利用者)青木サ・河畔(サッカー)
 ⇒md_5b33460fe6357.png令和3年度体育施設利用計画書(定期利用者)青木・サッカー関係

資料提出の方法(窓口またはメールkuroiso_nhc@yahoo.co.jpまたはnhc.aoki@gmail.com
資料の提出期限 令和3年12月16日(水)必着
◇大会・教室関係の方
 基準データを参考に、資料の③および利用を希望する⑥又は⑦を提出してください。

◇定期利用団体(個人)の方
 資料の③および定期利用を希望する⑧または⑨を提出してください。

◇黒磯地区体育施設調整会議日程
 〇場 所:くろいそ運動場管理棟2階(会議室2)
 〇第1日:令和3年 1月12日(火)調整対象(青木サッカー場、那珂川河畔運動公園サッカー場)
 〇第2日:令和3年 1月13日(水)調整対象(くろいそ運動場屋外施設、那珂川河畔運動公園)
 〇第3日:令和3年 1月14日(木)調整対象(くろいそ運動場屋内施設)

◇新型コロナウイルス感染症の感染防止に関する対応について
令和3年度黒磯地区利用調整会議の開催にあたり、感染症予防の観点からこれまでのルールを一部改訂し会議を実施いたします。
変更点①:これまで年間予定を希望される団体(個人)の方は調整会議への出席が必須でしたが、令和3年度調整会議に限り「計画が他団体(個人)と重複していない場合の会議への出席を求めません」
変更点②:感染症予防の3密回避の観点から、重複による調整が必要な場合の出席者を各団体(個人)1名とさせていただきます※団体規模により複数名参加を希望される場合は事前申請が必要です。
各団体(個人)より希望計画書が提出された後、施設側で可能な限り事前調整を実施し「会議への出席者の縮小と会議時間の短縮」を目指します。
計画書を提出予定の利用者の皆さまに置かれましては、重複があった場合には施設より連絡をさせていただきますので、可能な限り事前調整をしていただき感染症の予防にご協力ください。